Mnoga podjetja uvajajo sistem izboljšav kot projekt. V podjetju določijo odgovorne za vpeljavo izboljšav in ti strokovnjaki bdijo nad izboljšavami. A to je daleč od pravega sistema izbojšav, ki zadeva vse zaposlene, kjerkoli in vsak dan. Dnevni Kaizen spodbuja zaposlene na vseh nivojih, da izboljšujejo svoje delo. To ne samo, da izboljšuje produkcijsko učinkovitost, ampak spodbuja tudi timsko delo.
Vzdrževanje in izboljšave na delovnem mestu vsakega zposlenega je dnevna aktivnost, ki jo dela naravna delovna skupina v svojem delovnem okolju. Dnevni Kaizen je metodologija, ki razvija skupinsko delo z izvajanjem dnevnih rutin, kot so:
– vzdrževanje in pregledovanje dnevnih delovnih standardov
– ugotavljanje potencialnih izboljšav standardov
– hitro reševanje problemov, ki ogrožajo izvajanje standardov
– reševanje problemov, ki vodijo v nadgradnjo standardov
– vizualni management in preglednice rezultatov v proizvodnji, z namenom nadalnjega spodbujanja kreativnosti.
Z vsakodnevnim prakticiranjem Kaizen orodij postanejo izboljšave stalne, zaposleni so spodbujeni s pozitivnimi rezultati in učinki lastne aktivnosti v uvajanju sprememb. Pozitivni učinki dnevnega Kaizna so:
– izboljšuje komunikacijo znotraj podjetja, posebej med naravnimi delovnimi skupinami
– vzpostavlja mehanizem hitrega reševanja problemov
– odgovornost za določanje in vzdrževanje standardov prenesemo na majhne naravne skupine
– delavci v proizvodnji postanejo “lastniki” standardov
– minimalizira se vpliv nepredvidenih dogodkov
– izboljša se podpora spremembam, uvedenimi z Kaizen projekti
– razvija se kultura stalnega napredka
– cilji podjetja se širijo med zaposlenimi